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關(guān)于做好公司搬遷工作的通知

  • 信息來(lái)源:辦公室
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  • 日期:2015-01-06

各部門:

公司定于18-11日,將辦公地點(diǎn)由高新區(qū)科研生產(chǎn)樓1#16、17層遷至創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園二期H2樓。為確保搬遷工作有序進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、搬遷次序及日程安排:

時(shí)間

內(nèi)容

具體工作

8

 

檔案室、儲(chǔ)藏室、男女休息室、貴賓室、1704會(huì)議室、1602會(huì)議室、1610會(huì)議室等公共區(qū)域

辦公桌拆裝

上午:會(huì)議室、辦公室、財(cái)務(wù)融資部

下午:資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部

9

 

領(lǐng)導(dǎo)辦公室、辦公室、財(cái)務(wù)融資部、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、市場(chǎng)開發(fā)部

辦公桌拆裝

上午:市場(chǎng)開發(fā)部、工程管理部

下午:領(lǐng)導(dǎo)辦公室

10

 

工程管理部

辦公桌拆裝

工程管理部

11

 

各辦公室清點(diǎn)、配備、歸整;科研樓整理、清掃。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、搬家須知及注意事項(xiàng):

1.因服務(wù)器、交換機(jī)移機(jī),18(周四)中午1200起電話停用,19(周五)中午1200起網(wǎng)絡(luò)停用,112(周一)上午8:30恢復(fù)使用。

2.辦公室將于17上午按部門發(fā)放打包箱、塑料袋、裁紙刀、封膠帶、標(biāo)簽紙等搬家用品(搬家結(jié)束后可回收物品請(qǐng)交回辦公室統(tǒng)一回收),并將新辦公樓各辦公室鑰匙交由各部門分發(fā)至員工。

3.為確保搬遷工作快速有序,請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必提前到現(xiàn)場(chǎng)熟悉新辦公室位置、確定室內(nèi)布局,以確保文件柜、圖紙柜等大件物品一次擺放到位,避免反復(fù)搬運(yùn)、挪動(dòng)。

4.各部門提前一天將相關(guān)物品打包。物品打包或裝箱時(shí),務(wù)必用膠帶封裝牢固,避免搬運(yùn)時(shí)開漏;打包箱應(yīng)貼上標(biāo)簽,注明物品名稱、所屬部門、使用者姓名、新辦公室房號(hào),以防混淆;易損、易碎物品裝箱要做好安全防護(hù),并在箱體醒目位置標(biāo)注“小心”、“勿壓”、“易碎”等字樣,以防物品受損。

5.此次辦公桌需重新拆裝,請(qǐng)各部門務(wù)必將抽屜、柜子清空,并將鑰匙掛在鎖孔上,切勿隨身攜帶或遺失,以便家具公司拆裝。

6.為防止搬遷過(guò)程中家俱損壞,文件柜請(qǐng)盡量清空運(yùn)輸,鑰匙由使用人自行妥善保管。

7.電腦、電話、文件架、廢紙簍等辦公用品物品請(qǐng)使用人務(wù)必?cái)y帶,到新辦公樓內(nèi)不予重新配備。

8.搬遷過(guò)程中,各部門新、老辦公室均要指派專人看管,裝車、運(yùn)車、卸車等要安排人員全程跟蹤、看護(hù),以防物品發(fā)生遺失或損壞。新辦公室需有人現(xiàn)場(chǎng)指定物品擺放位置。

9.搬遷完畢后,各部門須安排人員逐一檢查原辦公室是否存在應(yīng)搬而未搬的物品;確定無(wú)遺漏物品后,清理衛(wèi)生、關(guān)上空調(diào)、燈具,關(guān)好門窗,將原辦公室鑰匙收回、貼上標(biāo)簽,于111前交辦公室統(tǒng)一存放。

三、相關(guān)要求

1.因辦公桌、休息沙發(fā)床均為隨機(jī)安放,請(qǐng)勿做個(gè)人標(biāo)記。

2.各部門搬遷由各部門自行安排、辦公室配合完成;各部門務(wù)必高度重視、積極配合,嚴(yán)格按照通知要求分解任務(wù)、科學(xué)組織、責(zé)任到人。

3.辦公室負(fù)責(zé)本次搬遷的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。搬遷過(guò)程中,如有問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系。

  芹:負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程協(xié)調(diào),電話:13955129256

葉青山:負(fù)責(zé)電話、網(wǎng)絡(luò),電話:15255163011

  靜:負(fù)責(zé)對(duì)接搬家公司,電話:15955185171

任云東:負(fù)責(zé)各部門辦公家具配置,電話:13856918875

  蓓:負(fù)責(zé)公共區(qū)域物品配置,電話:13965102604

特此通知。

 

 

                            二○一五年一月六日

 

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