房源選擇按需申請(qǐng)?;谑着暾?qǐng)房源供應(yīng)大于申請(qǐng)需求的整體情況,本次配租方式由原先制訂的的搖號(hào)分配,調(diào)整為申請(qǐng)企業(yè)、申請(qǐng)人現(xiàn)場(chǎng)自主選房的形式進(jìn)行,各申請(qǐng)人統(tǒng)一以企業(yè)為單位,由具體經(jīng)辦人員提交相關(guān)資料,集中確認(rèn)申請(qǐng)房源類(lèi)型。既提高配租效率,同時(shí)也能避免對(duì)各企業(yè)、各申請(qǐng)人的正常生產(chǎn)、工作的影響。
配租手續(xù)公開(kāi)辦理。在創(chuàng)新公寓一樓服務(wù)中心設(shè)置登記領(lǐng)號(hào)、身份驗(yàn)證、配租辦理、休息等候四個(gè)區(qū)域,同時(shí),在現(xiàn)場(chǎng)醒目位置張貼了配租須知、配租、入住、驗(yàn)房、退出辦理流程圖,清晰明了,申請(qǐng)人員可通過(guò)流程圖詳細(xì)、準(zhǔn)確獲取有關(guān)配租、入住手續(xù)辦理等相關(guān)信息。從驗(yàn)證身份、提交資料到配租意向房源,一家企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)僅用10分鐘就成功辦結(jié)。
配租信息動(dòng)態(tài)展示。在配租現(xiàn)場(chǎng)的墻壁上,懸貼了三張創(chuàng)新公寓配租信息動(dòng)態(tài)表,三座公寓樓的房源供應(yīng)信息面向申請(qǐng)人公開(kāi),每成功配租一套住房,均用小紅旗標(biāo)識(shí)。
配租服務(wù)貼心周到。因天氣炎熱,在休息等候區(qū)域備足礦泉水,為申請(qǐng)企業(yè)、申請(qǐng)人提供休息和飲水。在配租開(kāi)始前,將《創(chuàng)新公寓配租須知》分發(fā)給各企業(yè)經(jīng)辦人員,提前熟悉配租有關(guān)事項(xiàng),盡量縮短辦事流程和時(shí)間。
在首批公租房申請(qǐng)中,大陸馬牌輪胎(中國(guó))有限公司、中電第三十八研究所兩家企業(yè)的申請(qǐng)人員總數(shù)均在百人以上,為確保這兩家企業(yè)配租工作的順利開(kāi)展,提高配租的整體效率,建設(shè)發(fā)展局會(huì)同高新股份公司主動(dòng)服務(wù)、提前對(duì)接兩家公司,將創(chuàng)新公寓配租流程、房型申請(qǐng)條件、補(bǔ)充材料等細(xì)則逐一向企業(yè)聯(lián)系人具體說(shuō)明和解釋?zhuān)源_保現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)一次性辦結(jié),提高了辦理效率,為企業(yè)節(jié)約了人力和時(shí)間,獲得了企業(yè)的高度好評(píng)。