驗(yàn)收小組在聽取了檔案外包公司關(guān)于檔案整理情況的總結(jié)匯報(bào)后，查看了公司的檔案室、檔案柜等硬件設(shè)備，并現(xiàn)場(chǎng)演示了管理軟件，抽查了興園小區(qū)、創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園等項(xiàng)目檔案資料。驗(yàn)收小組一致認(rèn)為高新股份公司檔案分類清晰、目錄編制合理、立卷質(zhì)量精準(zhǔn)、檔案檢索方便，同意通過預(yù)驗(yàn)收。
高新股份公司檔案整理工作于2012年7月啟動(dòng)，歷時(shí)近13個(gè)月，整理、歸檔和錄入了公司成立11年來的工程檔案7672卷，文書檔案11091卷，掃描掛接近6萬頁。下一階段，高新股份公司將根據(jù)預(yù)驗(yàn)收意見，健全檔案管理制度，繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，推動(dòng)公司檔案管理工作邁入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理軌道。